Версия от 28.10.2022

Данная политика конфиденциальности персональных данных организации ООО «Кайрос Диджитал», размещённая по адресу https://kairosdigital.ru/privacy, описывает почему и как мы собираем, обрабатываем, используем и храним ваши персональные данные, а также закрепляет ваши права. В данной Политике «Персональные данные» означают информацию (изолированную, либо находящуюся в сочетании с другой информацией, хранящейся нами), которая позволяет нам идентифицировать или определять вас как конкретного субъекта.

1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «Кайрос Диджитал» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу 107113, город Москва, муниципальный округ Сокольники, 2-я Рыбинская ул, д. 13, этаж 3, ком. 23.
2.2. ООО «Кайрос Диджитал» (ОГРН 1217700596618) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

3. Причины сбора персональных данных
3.1. Чтобы предоставить вам услуги или информацию. Для этого мы можем запросить различные данные, такие как:
— Фамилию, имя, отчество
— Электронную почту
— Телефон
— Skype, Zoom, Telegram, WhatsApp
— Место работы и должность
— Техническую информацию о проекте или задаче
Эти данные используются, чтобы связаться с вами для того, чтобы:
— сообщить информацию по продуктам и услугам
— обсудить задачу или запрос
— сделать предложение по задаче или запросу
— для агентских и партнёрских отношений
3.2. Чтобы улучшить взаимодействие с вами посредством улучшения интерфейса, информационного наполнения сайта или для возможности предлагать вам более выгодные услуги.
Мы используем услуги третьих сторон: ВКонтакте, MyTarget, LinkedIn, Google Analytics, Яндекс Метрика и другие службы. Однако перед тем, как мы будем использовать эти технологии, мы запросим у вас разрешение: вы можете отказаться и продолжить пользоваться сайтом.
3.3. Также мы используем данные из браузера, чтобы предложить наиболее подходящий язык сайта. Мы собираем рекламные данные и показатели, чтобы понять по какой рекламной кампании, баннеру или с какого ресурса вы к нам пришли, чтобы определять эффективность рекламной и маркетинговой деятельности.
3.4. Вы можете получить, изменить или удалить данные о себе, написав нам на info@kairosdigital.ru. Данные форм мы храним в общем случае так долго, сколько нам требуется для архивации. Также делаются резервные копии базы данных. Доступ к информации имеется у технического персонала, руководства и менеджмента организации.
3.5. Рекламные рассылки.
У вас имеется контроль над использованием Персональных данных для получения различного рода рассылок, сообщений, уведомлений и иных маркетинговых материалов. У вас есть возможность отказаться от получения таких материалов. Если вы больше не хотите получать какие-либо маркетинговые материалы и иные сообщения или хотите отписаться от рассылки, пожалуйста, следуйте инструкциям в соответствующем письме, сообщении или свяжитесь с нами по адресу info@kairosdigital.ru.
3.6. Мы собираем Персональные данные с данного сайта и других ресурсов Оператора. Также сбор Персональных данных осуществляется из ряда источников, либо непосредственно от субъектов данных, либо от пользователей, коллег, агентов и из других общедоступных источников.

4. Сведения об обработке персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
4.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
4.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
4.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
4.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

5. Обработка персональных данных клиентов
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
— заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами.
5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами или отчётными требованиями.
5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
— Адрес
— Номер контактного телефона
— Адрес электронной почты
— Наименование юридического лица
— ИНН
— ОГРН
— Почтовый адрес (для отправления оригиналов документов)
— Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, корр. счет банка)
— Фамилия, имя, отчество
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность
— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе
— Год, месяц, дату рождения
— Место рождения
— Контакты, необходимые для обеспечения связи и оказания услуг (Telegram, Skype и др.)

6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к данной Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте и других ресурсах Оператора (при наличии)
— во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты
— производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением
— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей
— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними
— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»
— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора
— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных
— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним
— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки
— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке
— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

8. Изменения Политики Конфиденциальности
8.1. Мы можем изменить данную Политику по мере изменения наших служб и практик в отношении персональных данных и конфиденциальности или в соответствии с применимыми законодательными или нормативными требованиями. Последняя дата обновления размещена вверху страницы, и мы рекомендуем вам периодически пересматривать данную Политику, чтобы быть информированными о том, как мы используем ваши Персональные данные.

9. Контакты
9.1. Если у вас есть какие-либо вопросы, проблемы или предложения относительно данной Политики, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@kairosdigital.ru.